安裝密集柜時的參照標準,采用密集架時一般要求承重性能要達到荷載要求,這樣才能使安裝完工的檔案裝具順利而安全的運行使用,地面承重主要指在樓層設(shè)計檔案密集柜時,要保證裝載的密集柜不能超過建筑設(shè)計的荷載標準。在安裝檔案密集柜時參照以下標準:
1、檔案庫房建筑設(shè)計要遵循安全保密、布局合理、科學(xué)適用的原則,符合中華人民共和國建筑工業(yè)行業(yè)標準《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求,新建辦公樓時,檔案室要納入計劃,向設(shè)計部門提出檔案用房的建筑要求。
2、檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。
3、檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層,以東或南朝向為宜,嚴禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應(yīng)集中布置,遠離易燃、易爆場所,庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。
4、布置各類檔案用房,要按照功能區(qū)分原則,力求達到功能合理,流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開),庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。
5、檔案庫房布置:檔案庫房應(yīng)集中布置,自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個獨立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式,檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。
6、檔案庫房門、門窗:檔案庫房門應(yīng)具防火防盜功能,密封性能好,且宜采用金屬防盜門,庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗,開啟窗應(yīng)有密閉措施,設(shè)紗窗;當(dāng)采用高窗時,墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口,通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大檔案密集架于1:10,檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應(yīng)安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等安全防護措施。
7、檔案庫房地面:檔案庫房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨,不易生塵,應(yīng)有防潮措施。
8、檔案庫房承重:檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2,采用密集架時不應(yīng)小于12KN/m2。
9、檔案庫房墻體:檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久,具有隔熱、防潮、防塵、防火功能,墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀,有大開窗的檔案庫房應(yīng)在外墻窗洞內(nèi)側(cè)筑一道內(nèi)墻以減少窗洞面積。
10、檔案用房建筑設(shè)備:檔案庫內(nèi)嚴禁設(shè)置明火設(shè)施,庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外,并應(yīng)設(shè)有防止漏電的安全保護設(shè)置,控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式??照{(diào)設(shè)施和電熱裝置應(yīng)單獨設(shè)置配電線路,并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點,給、排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。